O computador não serve somente para fazer pesquisas e trabalhos, mas para guardar documentos e fotos importantes para cada pessoa. Imagens da festa do filho, de um casamento e contratos: documentos que são perdidos e fazem com que qualquer pessoa perca a paciência.
No entanto, tudo isso acontece porque os usuários não costumam organizar de maneira correta os documentos existentes. Para que você não exclua arquivos que ainda deseja ter em sua máquina e para que não tenha problemas em encontrar o que procura, confira algumas dicas.
Ferramentas na rede
Na própria internet é possível encontrar ferramentas disponíveis para que você organize seus documentos. É verdade que elas são um pouco pesadas e que ocupam uma grande parte da memória do computador, no entanto, são gratuitas.
Estes programas dão acesso a interfaces que possibilitam a organização do arquivo de acordo com o tamanho, dia de gravação, nome e outros, o que facilita na hora da procura pelo documento. Além disso, alguns programas oferecem a formação de grupos para salvar o conteúdo de maneira mais detalhada.
Outra possibilidade é de salvar a partir da criação de catálogos. Com eles, é possível transferir os arquivos de uma pasta para outra com o próprio mouse, como é feito no Windows Explorer.
Mandar arquivos
Muitos amigos contam com somente uma pessoa para tirar fotos de eventos ou fazer trabalhos, enquanto alguns empresários escolhem apenas um funcionário para fazer algum contrato.
Estes arquivos precisam ser compartilhados e, na internet é possível encontrar ferramentas que possibilitam isso. Além de organizar, elas fazem backups e o usuário pode mandar arquivos para mais de um lugar ao mesmo tempo, de forma rápida.
Organizar as imagens
Enquanto algumas ferramentas são totalmente gratuitas, outras oferecem o benefício por sete dias, para que você experimente e, quem sabe, a adquira.
Com as ferramentas você visualiza as fotos na área central, onde poderá renomear, reposicionar, mudar de tamanho e ainda tratá-las, clicando na foto e abrindo uma barra de ferramentas.
Estes programas também oferecem organização por ordem alfabética, tamanho e dia da gravação e é possível a divisão por grupos.
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